Doca

DIGITAL BROKERS

Política de Privacidade

1. Quem somos e nossas responsabilidades

A Documentalista IA, cuja assistente no WhatsApp se chama Doca, é fornecida pela Digital Brokers — Erick Vinicius Rodrigues da Silva LTDA, CNPJ 63.647.625/0001-60, com endereço na R. Anchieta, 164, Jundiaí/SP, CEP 13201-804. Contato: digitalbrokersimob@gmail.com.

A incorporadora cliente é a controladora dos dados pessoais dos compradores: define as finalidades e as bases legais aplicáveis ao tratamento. A Digital Brokers atua como operadora, seguindo as instruções da incorporadora e a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).

2. Dados tratados e finalidade

Tratamos dados dos corretores autorizados, como nome, número de WhatsApp e e-mail, além das mensagens e dos documentos pessoais de proponentes, cônjuges e compositores de renda enviados pelos corretores.

Esses documentos podem incluir RG, CPF, CNH, comprovantes, holerites, extratos, CTPS, documentos de FGTS e imposto de renda (IR), e certidões.

O tratamento tem como finalidade conferir e organizar a documentação para financiamento imobiliário e encaminhar a pasta ao coordenador e/ou CCA autorizado da incorporadora. A IA auxilia na leitura e organização; não aprova crédito.

3. Compartilhamento e suboperadores

Os dados são compartilhados somente na medida necessária à prestação do serviço e com os destinatários autorizados pela incorporadora. Utilizamos Meta (WhatsApp Business), Anthropic (IA de leitura de documentos), Lovable (hospedagem e banco de dados) e Resend (e-mail) como suboperadores.

Esses serviços podem processar dados fora do Brasil, observadas as exigências da LGPD para transferências internacionais. Não vendemos dados pessoais nem os utilizamos para publicidade.

4. Segurança, armazenamento e retenção

Adotamos armazenamento privado, criptografia em trânsito e em repouso, restrição de acesso às equipes autorizadas e links temporários para abertura dos documentos.

A retenção é definida pela incorporadora, com padrão de 180 dias. Os arquivos são destinados à exclusão automática ao término do prazo configurado, ressalvadas obrigações legais de conservação. Cópias já encaminhadas por e-mail ficam sob responsabilidade dos respectivos destinatários e da incorporadora.

5. Direitos dos titulares

Você pode solicitar confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio ou exclusão de dados desnecessários ou tratados em desconformidade, portabilidade quando aplicável, informações sobre compartilhamento e revogação do consentimento quando essa for a base legal.

Envie sua solicitação para digitalbrokersimob@gmail.com ou procure o coordenador da incorporadora. Podemos solicitar informações mínimas para confirmar sua identidade, sem exigir o envio de documentos completos por e-mail. A solicitação será encaminhada à controladora quando necessário.